Denver: Getting ready for a meeting

Last week I had a Business trip at Denver, Colorado with I really important company and the topic was about taxes in México. So it was my first time traveling for work instead of just for vacations. I learned a lot from my partners cause it was my very first meeting and I was the person that was going to give the speech.

I have some ideas for confronting this kind of meeting and some advices that they might work for you in case you’re about to give a speech or this could also apply for giving a class at school.

#1 Get ready

One of the most important thing to do is to prepare yourself reading about the subject you’re about to give. Even if you consider yourself an expert, you have to at least review the entire topic and prepare all the information you’ll give.

Is really helpful not just because it would give you an idea of what are you going to say but also it helps you create a path without losing the focus of the most important points you need to see.

#2 Fancy outfit

This is a really important point cause is the way you’ll present yourself to the persons on the meeting. I prepared my outfit a week before the travel! I do recommend to do this, would be easier. You can always go for the casual/formal outfit, it’s really important that you feel comfortable.

#3 Relax a day before

Okay so now that you’re prepared you gotta relax. Don’t get obsessed about it, chill out and relax a day before, you can take a bath and read a book you like or just watch a movie you like, it’s really good for you.

#4 Punctuality

Set an alarm, this would help you avoid stress. Instead, if you get early you can get prepared and relax for a while before all the persons arrive.

#5 Enjoy yourself

When I was giving the conference I was focus on having fun. I was prepared and I felt comfy about my knowledge so it wasn’t as scary as I thought. Just realized that when you’re prepared you are so sure about everything.

I can’t wait to do this again, hope you guys have an amazing day, and if you have any other advices you thing would be useful please write below the comment and let me know!!

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Alessa Bernal

Denver: Preparate para una Junta

La semana pasada  tuve un viaje de negocios a Denver Colorado con una empresa muy importante y el tema era impuestos en México. Así que fue mi primer viaje por trabajo en lugar de solo vacaciones. Aprendí mucho de mis compañeros por que fue mi primera reunión y me tocaba a mí dar la plática.

Tengo algunas ideas para confrontar este tipo de reuniones y tips que puedes servirte en caso de que tengas que dar una plática o también aplica para dar clase en tu escuela.

#1 Preparándote

Una de las cosas más importantes es prepararte leyendo sobre el tema que vas a dar. Aunque te consideras experto en el tema no te confíes, tienes que al menos darle un repaso entero al tema y preparar la información que vas a dar.

Esto te ayuda no solo porque te da una idea de lo que vas a decir pero también porque creas un tipo camino sin perder el enfoque de los puntos más importantes que tienes que ver.

#2 Fancy Outfit

Esto es un punto muy importante porque es la manera en que te presentaras a las personas de la junta. Prepare mi outfit una semana antes del viaje. Te recomiendo que te tomes tu tiempo para pensar que usaras. Siempre puedes aposar por lo casual/formal es muy importante que te sientas cómoda.

#3 Relájate un día antes

Okay bueno ahora que ya estas preparada tienes que relajarte. No te obsesione, relájate un día antes, puedes tomar un baño de burbujas o leer un libro que te guste, o ver una película; eso realmente es bueno para ti.

#4 Puntualidad

Pon alarma, esto te ayudara a no estresarte. En lugar de eso, podrías llegar un poquito más temprano para que prepararte y relajarte antes que lleguen todos.

#5 Diviértete

Cuando estaba dando la conferencia me enfoque en divertir. Estaba preparada y me sentía cómoda sobre mis conocimiento y no estuve tan asustada a como pensé. Descubrí que cuando estás muy preparada, estas segura sobre todo.

No puedo esperar a hacer esto de nuevo, espero que tengas un increíble día, y si tienes otro tip que pienses que nos será útil, porfis házmelo saber y escríbelo en los comentarios de abajo.

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Alessa Bernal

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4 Comments

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